Was genau ist eine virtuelle Assistenz?

Eine virtuelle Assistenz bietet Ihnen professionelle Unterstützung bei Ihren täglichen Aufgaben – ganz ohne, dass Sie einen Mitarbeiter einstellen müssen. Ich arbeite flexibel von meinem eigenen Arbeitsplatz aus und stehe Ihnen über digitale Kanäle zur Verfügung.

Welche Aufgaben übernimmt eine virtuelle Assistenz?

Mein Leistungsspektrum ist breit gefächert und umfasst unter anderem administrative Aufgaben, Beratung, Social Media Management sowie persönliche Assistenz. Ob Sie Unterstützung bei der Terminplanung, dem Ausgleich kurzfristiger Auftragsspitzen oder komplexe Projekte realisiert werden sollen - ich bin für Sie da.

Was sind die Vorteile einer virtuellen Assistenz?

Sie profitieren von meiner Flexibilität, Expertise und meiner Kosteneffizienz. Ich passe mich Ihren individuellen Bedürfnissen an und arbeite zuverlässig und effizient. Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während ich mich um den Rest kümmere.

In welchen Bereichen sind Sie spezialisiert?

Ich biete Ihnen Unterstützung in folgenden Bereichen:

• Administration: von der Terminplanung bis zur Rechnungsstellung

• Beratung: Strategieentwicklung, Prozesssteuerung, Projektmanagement

• Persönliche Assistenz: von Besorgungen bis zur Organisation von Veranstaltungen

• Social Media: Contentplanung, Erstellung von Beiträgen und Kommunikation

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Die Zusammenarbeit erfolgt in der Regel über digitale Kanäle wie E-Mail,Telefon oder Videokonferenzen. Ich lege großen Wert auf eine transparente und offene Kommunikation.

In einem kostenlosen Erstgespräch ermitteln wir gemeinsam in welchen Bereichen ich Sie unterstützen kann und legen das dafür benötigte Budget fest. Nach Abstimmung aller notwendigen Details erhalten Sie ein Angebot.

Nach einem kurzen Onboarding (inkl. Einrichtung aller notwendigen Zugänge durch Ihre Administration) übernehme ich die selbstständige Leistungserbringung. Ergebnisse wie auch Fragen werden proaktiv kommuniziert. Sollte die Aufgabenstellung ein regelmäßiges Jour Fixe erfordern, wird in diesem Termin zur Abstimmung der Fortschritt aufgezeigt und offene Punkte erörtert.

Sind meine Daten bei Ihnen sicher?

Der Schutz Ihrer Daten hat für mich höchste Priorität. Ich arbeite mit modernen Sicherheitsmaßnahmen und Authentifizierungsmethoden. Ich verpflichte mich zur strikten Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und Geheimhaltung.

Wie werden Ihre Leistungen berechnet?

Meine Leistungen werden in der Regel in Stunden (15-Minuten Takt) abgebildet. Die Abrechnung erfolgt stets nach Aufwand. Ich erstelle Ihnen gerne ein individuelles Angebot, das auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Wie finde ich heraus, welche Leistungen für mich am besten geeignet sind?

Am besten vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. In diesem können wir Ihre individuellen Anforderungen besprechen und gemeinsam die passende Lösung finden. Meine Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Seite oder unter der Rubrik Kontakt.

Kann ich Sie auch für kurzfristige Projekte buchen?

Ja, selbstverständlich. Meine Flexibilität ist Ihr Vorteil. Sie können mich wahlweise für kurzfristige oder langfristige Projekte einsetzen.

Was unterscheidet Sie von anderen virtuellen Assistenten?

Ich zeichne mich nicht nur durch ein hohes Maß an Kundenorientierung aus. Meine hierarchie- und branchenübergreifende Expertise, eignete ich u.a. auf meinem Weg vom Mitarbeiter zum kfm. Leiter eines mittelständischen Unternehmens an. Meine Leistungsbereitschaft sowie Leidenschaft für Prozesse und deren Optimierung sind erprobt und durch meine Tätigkeit als Projektmanager verifiziert.

In der Rolle des virtuellen Assistenten sehe ich mich nicht nur als Dienstleister, sondern auch als Sparingspartner für Ihre Visionen und Ideen.

Nehmen Sie Kontakt auf!

Haben Sie Interesse an einer Zusammenarbeit? Füllen Sie bitte das Formular aus und ich werde mich in Kürze bei Ihnen melden. Ich freue mich schon darauf, von Ihnen zu hören.

Gerne rufen Sie mich an oder nutzen Sie das Kontaktformular!

Telefon +49 261 28749036

Im FAQ-Bereich finden Sie zudem weitere hilfreiche Informationen rund um das Thema virtuelle Assistenz und Hinweise über unsere künftige Zusammenarbeit.