Administration

Übernahme von administrativen Aufgaben und der Büroorganisation, zur Einsparung von Zeit und Ressourcen.

Beispiele für Tätigkeiten

• Datenerfassung und -pflege

• Dokumentenmanagement und Digitalisierung

• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten

• Recherchearbeiten

• vorbereitende Buchhaltung

Besondere Merkmale

• Effiziente und sorgfältige Erledigung von Routineaufgaben

• Entlastung von zeitaufwendigen und sich wiederholenden Tätigkeiten

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Beratung

Unterstützung bei jeglichen Fragen rund um Ihr Unternehmen.

Von der Strategieentwicklung über die Implementierung komplexer Lösungen bis zur Optimierung Ihrer Prozesse - ich stehe Ihnen nicht nur als Sparringspartner für Ihre Visionen und innovative Ideen zur Verfügung sonder unterstütze Sie auch bei der Umsetzung.

Mit Fokus auf der Vermeidung von Redundanzen, Abschaffung von Insellösungen und der Auswahl geeigneter Lösungen setzen wir Ihre Ziele gemeinsam erfolgreich um.

Beispiele für Tätigkeiten

• Analyse Ihrer Systemlandschaft, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Konzeption individueller Optimierungsstrategien

• Unterstützung im Auswahlprozess sowie Begleitung durch die Angebots- und Auftragsphase

• Übernahme der Projektorganisation, Projektkoordination sowie Projektleitung

• Mit “Blick von außen” auf Ihr Unternehmen werden gewohnte Prozesse hinterfragt

• Ganzheitliche Betrachtung Ihrer Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen

Besondere Merkmale

• Virtuelle Leistungserbringung, bei Bedarf auch vor Ort.

• Fokus auf die Optimierung Ihrer Infrastruktur und Prozesse.

• Aufdecken von Kostenoptimierungspotenziale und Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.

• Gemeinsame Entwicklung einer kosten- und prozessorientierten Strategie.

in the (mean)time...

Wer entlastet Sie, wenn es Zeit wird, neue Energie zu schöpfen?

Der Alltag fordert Sie jeden Tag aufs Neue – Termine, E-Mails, Projekte. Doch was passiert, wenn der Wunsch nach Freiheit wächst und Sie sich endlich eine Auszeit nehmen möchten?

Während Sie neue Kraft tanken, halte ich Ihnen als Virtuelle Assistenz den Rücken frei. Nutzen Sie Ihre Zeit für das, was wirklich zählt – ich kümmere mich um den Rest.

Persönliche Assistenz

Entlastung im Alltag und Beruf mit vertrauensvoller und zuverlässiger Unterstützung. Fokus auf Vertraulichkeit, Vertrauen und individuelle Betreuung.

Beispiele für Tätigkeiten

• Termin- und Reiseplanung

• Korrespondenz und produktive Kommunikation

• Organisation von Veranstaltungen und Meetings

• Erledigung privater Angelegenheiten

• Verwaltung von E-Mails und Kalendern

• Eventfotografie für Veranstaltungen, Familienfeiern oder Sportevents

Besondere Merkmale

• Absolute Diskretion und Schutz der Privatsphäre

• Zusammenarbeit auf Basis einer Vertraulichkeits- und Verschwiegenheitsvereinbarung

• Sensibilität und Empathie im Umgang mit kritischen Kundendaten

Social Media Management

Unterstützung bei der Optimierung der Social-Media-Präsenz, von der Planung und Erstellung von Inhalten bis hin zur Interaktionspflege.

Beispiele für Tätigkeiten

• Planung und Erstellung von Social-Media-Beiträgen

• Veröffentlichung von Beiträgen auf verschiedenen Plattformen z. B. LinkedIn, Instagram und XING

• Interaktion mit Follower und Community Management

• Analyse von Social-Media-Daten und Erstellung von Berichten

• Unterstützung bei der Erstellung von Content z. B. Fotos rund um das Unternehmen, Portraits oder Events.

Besondere Merkmale

• Steigerung der Reichweite und des Engagement in den sozialen Medien Ihrer Wahl

• Professionelle und zielgruppenorientiertes Contentmanagement

• gemeinsame Entwicklung und Betreuung einer Marketing- und Social-Media-Strategie

Nehmen Sie Kontakt auf!

Haben Sie Interesse an einer Zusammenarbeit? Füllen Sie bitte das Formular aus und ich werde mich in Kürze bei Ihnen melden. Ich freue mich schon darauf, von Ihnen zu hören.

Gerne rufen Sie mich an oder nutzen Sie das Kontaktformular!

Telefon +49 261 28749036

Im FAQ-Bereich finden Sie zudem weitere hilfreiche Informationen rund um das Thema virtuelle Assistenz und Hinweise über unsere künftige Zusammenarbeit.